La Oficina Técnica u Oficina Técnica de Gestión de proyectos (OTP) es el departamento encargado de definir los estándares que guiarán la gestión de los diferentes proyectos que se llevan a cabo en la organización.
¿Cuáles son sus funciones?
Las resposabilidades de una oficicna técnica son muy amplias, abarcan desde lase funciones de soporte para la dirección de proyectos hasta la responsabilidad directa de un proyecto del mismo. Para desarrollar su labor tienen en cuenta tanto aspectos técnicos, como económico-financieros, legales o de gestión básica. Entre sus principales funciones destacan:
- Definición de herramientas, metodologías y estándares de trabajo.
- Formación y asesoría.
- Apoyo en el desarrollo del proyecto.
- Alineación de recursos de personal.
- Seguimiento de proyectos .
- Centralización de la comunicación.
¿Por qué contar con una oficina técnica?
Las organizaciones pueden contar con esta figura aunque lo más habitual es que se externalice este servicio. Sea como fuere, contar con el apoyo de una oficina técnica aporta numerosas ventajas.
- Coordinación entre las diferentes áreas de la organización.
- Mayor supervisión y control sobre los proyectos, ya que se establece un equipo de referencia para cualquier consulta o acción relacionada con el desarrollo del mismo.
- Unificación de criterios para seleccionar y atender a proveedores.
- Disminución de proyectos fallidos.
- Mejor integración y gestión del personal.
- Ahorro de costes en la gestión de cualquier proyecto.
¿Cómo facilitar el trabajo de la Oficina Técnica?
El proceso de digitalización en el que estamos inmersos hace necesaria y beneficiosa la adopción de tecnologías que mejoren la eficiencia y colaboración entre equipos; así como que faciliten la toma de decisiones. Estas han sido las principales razones por las que se ha extendido el uso de metodologías y herramientas como el Building Information Modeling o BIM para facilitar el trabajo a los profesionales de las ofcinas técnicas.
Las herramientas BIM ofrecen única fuente de información controlada y actualizada a la OTP, encargada de coordinar del flujo de información y gestionarla a través de procedimientos que permitan un enfoque colaborativo.
¿Por qué contar contar con el apoyo de expertos?
Contar con el apoyo de un equipo experto en labores de oficina técnica, aporta múltiples beneficios a las organizaciones.
- Ponen a tu disposición personal con amplia experiencia y especialización en ingeniería, arquitectura, industria,infografía, diseño y documentación 2D y 3D, implantación BIM, diseño, gestión y dirección de proyectos, legalización de obras, auditorías de instalación, manuales de normalización, levantamiento de planos, ejecución de obra …etc.
- Te ayudan en el desarrollo de tus proyectos acortando los tiempos de ejecución, ofreciéndote un servicio integral de delineación o colaborando en la presentación final del proyecto.
- Aportan mayor calidad a tus trabajos y máxima rigurosidad en los plazos de entrega.
- Reduce costes: despreocúpese del reclutamiento y la rotación de personal con el outsourcing. Solventa tus picos de trabajo.
